V novo kategorijo bodo uvrščena podjetja z manj kot 1000 zaposlenimi ter letnim prometom do 200 milijonov evrov ali bilančno vsoto do 172 milijonov evrov. Evropska komisija je sprva predlagala nižje meje, vendar sta jih parlament in države članice med pogajanji zvišali.
Za podjetja iz nove kategorije bodo veljale nekatere poenostavitve in izjeme, ki jih danes že uporabljajo mala in srednje velika podjetja. Med drugim jim v določenih primerih ne bo več treba izpolnjevati vseh zahtev glede vodenja evidenc po evropski uredbi o varstvu osebnih podatkov GDPR. Izjema ne bo veljala pri obdelavi podatkov, ki predstavlja večje tveganje za posameznike.
Nova ureditev prinaša tudi olajšave na področju protidampinških pravil, državnih subvencij, baterij ter fluoriranih toplogrednih plinov.
Po ocenah evropskih institucij podjetja iz te skupine zagotavljajo približno šest odstotkov vseh delovnih mest v Evropski uniji. Namen sprememb je povečati njihovo konkurenčnost in zmanjšati birokratske obremenitve.
Dogovor morajo zdaj uradno potrditi še države članice in Evropski parlament. Uredba bo začela veljati 20 dni po objavi v Uradnem listu EU, države pa bodo imele 15 mesecev časa za prenos direktive v nacionalno zakonodajo.
V sklopu istega dogovora sta se parlament in Svet EU uskladila tudi glede digitalizacije pravil za proizvode na enotnem evropskem trgu. Proizvajalci bodo lahko uporabnikom navodila za uporabo pogosteje zagotavljali v digitalni obliki namesto na papirju. Predvidene so tudi poenostavitve pri dokazovanju skladnosti izdelkov z evropskimi pravili.
Evropska komisija bo pet let po začetku veljavnosti nove zakonodaje ocenila, ali je ureditev dejansko zmanjšala administrativna bremena in izboljšala poslovno okolje za podjetja.