Škodo je mogoče prijaviti v treh kategorijah: na objektih, kmetijskih zemljiščih in gradbeno-inženirski infrastrukturi. Za vsako kategorijo je treba izpolniti ločeni obrazec. Prijavi je treba priložiti fotografije, ki jasno prikazujejo poškodbe, ter kontaktne podatke prijavitelja. Vloge morajo biti lastnoročno podpisane. Izpolnjene obrazce lahko oškodovanci pošljejo po elektronski pošti na naslov [email protected], po navadni pošti na naslov Mestne občine Koper ali jih osebno oddajo v vložišču Mestne občine Koper na Verdijevi 10.