Srečanje je pripravila članica Evropskega odbora regij in podnebna ambasadorka Vlasta Krmelj v sodelovanju z Ekologi brez meja, Skupnostjo občin Slovenije in Regionalno razvojno agencijo za Podravje. Po njenih besedah vsaka občina že občuti posledice podnebnih sprememb, zato je sodelovanje in aktiviranje lokalnih oblasti ključno.
Direktor direktorata za podnebne politike Andrej Gnezda je pojasnil, da na državni ravni trenutno pripravljajo strategijo prilagajanja, ki bo regijam služila kot osnova za pripravo njihovih akcijskih načrtov. Ključno je, da občine prepoznajo projekte, s katerimi bi izboljšale odpornost svojih okolij na vplive podnebnih sprememb.
Predsednik Sveta regije Podravje in župan Ormoža Danijel Vrbnjak je opozoril, da morajo biti načrti prilagajanja usklajeni s prostorsko zakonodajo, če želijo biti izvedljivi. Podobno je poudaril tudi Gregor Macedoni, predsednik Skupnosti občin Slovenije, ki je dodal, da dosedanje ukrepe na področju energetske učinkovitosti in trajnostne mobilnosti zdaj dopolnjuje nujnost sistemskega odziva na ekstremne vremenske pojave, kot so poplave in plazovi.
Po besedah Vlaste Krmelj bo novi finančni okvir EU po letu 2027 temu področju namenil znatna sredstva. Zato poziva občine, da že zdaj pripravijo konkretne predloge, ki bodo vključeni v regijske načrte in služili kot osnova za črpanje evropskih sredstev do leta 2034. Županja Selnice ob Dravi je ob tem poudarila, da je nujno, da evropske institucije slišijo glas občin in naslovijo resnične lokalne potrebe.