Vlogo oddajo starši otrok, ki še niso vključeni v vrtec, ter tisti, ki želijo otroka premestiti v drugo enoto ali vrtec. Občina je sistem vpisa znova uredila tako, da omogoča oddajo vlog vse do 31. decembra 2026. Za učinkovitejšo organizacijo oddelkov pričakuje čim več vlog do 13. marca 2026, ko se zaključi zbiranje za prvi krog odločanja o rednem vpisu. Vloge, oddane med 14. marcem in 31. decembrom 2026, bodo obravnavane v nadaljnjih postopkih glede na razpoložljiva mesta.
Obrazci so na voljo na spletnih straneh in upravah vrtcev ter na spletni strani Mestne občine Novo mesto. Vlogo je mogoče oddati osebno pri svetovalnem delavcu vrtca, po pošti, po elektronski pošti na uradni naslov vrtca ali v nabiralnik pred vhodom v stavbo.
Na občini navajajo, da se število vpisanih otrok povečuje, zato so že pristopili k zagotavljanju dodatnih zmogljivosti. Lani so kupili stavbo nekdanjega vrtca Jana na ulici Pod Trško goro, kjer delujeta dva oddelka. Nov dvooddelčni vrtec je začel delovati tudi v prenovljeni stavbi stare šole v Gabrju. V gradnji je prizidek vrtca Labod s štirimi dodatnimi oddelki, načrtovana pa je še gradnja novega šestoddelčnega vrtca na Drski in trioddelčnega v Podbrezniku.