Prijavitelji lahko vloge oddajo do 30. novembra 2026 preko spletne aplikacije na občinski strani. Vloge se odpirajo mesečno, do 15. v mesecu, odločitev pa je znana v 30 dneh. Upravičenci bodo po podpisu pogodbe morali v 30 dneh po izvedbi predložiti poročilo, ki bo osnova za izplačilo sredstev.
Na razpis se lahko prijavijo društva, klubi, organizacije ter fizične in pravne osebe s stalnim prebivališčem ali sedežem v Velenju. Prijave so odprte tudi za izvajalce iz drugih občin, če so aktivnosti namenjene velenjski skupnosti. Izločeni pa so tisti, ki za isti program že prejemajo podporo iz drugih občinskih razpisov, prav tako tudi krajevne skupnosti in mestne četrti.
Občina lahko krije do 80 odstotkov stroškov, povezanih z izvedbo, kot so stroški dela, izvajalcev, materiala in promocije. Stroški opreme, investicij in rednega delovanja niso upravičeni.
Z razpisom želi občina tudi v letu 2026 spodbuditi dejavno sodelovanje skupnosti, podpreti nove zamisli in okrepiti raznolikost javnega življenja.